เข้าสู่ระบบ

คำประกาศ
เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล

บริษัท ไทยยูเนี่ยน กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือ (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน”) ซึ่งอยู่ภายในประเทศไทย ขอแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดการดำเนินการต่างๆ กับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "การประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ลูกจ้าง ที่ปรึกษา ผู้ทดลองงาน นักศึกษาฝึกงาน และผู้สมัครงาน รวมถึงบุคคลที่เคยเป็นพนักงาน ลูกจ้าง ที่ปรึกษา ผู้ทดลองงาน และนักศึกษาฝึกงาน รวมทั้งบุคคลใดๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว เช่น บุคคลในครอบครัวของพนักงาน บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น ในส่วนที่เกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ภายใต้บทบัญญัติของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และ กฎการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศในกลุ่มสหภาพยุโรป (General Data Protection Regulation (GDPR)) และข้อมูลสำคัญต่างๆ ดังต่อไปนี้

     1. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการเพื่อให้กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนสามารถบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างเหมาะสม มีประสิทธิภาพ และถูกต้องตามกฎหมาย ตั้งแต่การพิจารณาจ้างงาน ระหว่างการจ้างงาน และภายหลังจากการจ้างงานสิ้นสุดลง รวมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย การปฏิบัติตามข้อสัญญา การปกป้องผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย และการป้องกันการถูกฟ้องร้องดำเนินคดีของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน

ท่านมีอิสระในการตัดสินใจในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน แต่หากท่านไม่ประสงค์ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ท่านอาจไม่ได้รับสิทธิประโยชน์บางอย่าง รวมถึงอาจทำให้กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนไม่ได้รับข้อมูลเพียงพอที่จะพิจารณาเข้าทำสัญญากับท่าน รวมถึงไม่สามารถปฏิบัติตามข้อสัญญา หรือข้อผูกพันได้ในบางกรณี

กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนขอแจ้งวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้

     2. ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บ

จากวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้น กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนจึงมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผลหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้

• ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล รูปถ่าย เพศ วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ น้ำหนัก ส่วนสูง หมายเลขบัตรประชาชน/เลขที่หนังสือเดินทาง/การตรวจลงตรา(VISA)/เลขที่ใบอนุญาตทำงาน ประวัติการศึกษาและฝึกอบรม สัญชาติ เชื้อชาติ ศาสนา ประวัติอาชญากรรม สถานภาพสมรส สถานภาพทางทหาร ข้อมูลบุคคลในครอบครัว (เช่น บิดา มารดา คู่สมรส และบุตร เป็นต้น)
• ข้อมูลยืนยันตัวตน เช่น ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า ข้อมูลจำลองลายนิ้วมือ ข้อมูลลายมือชื่อ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบสำคัญการเกณฑ์ทหาร สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาสูติบัตร เป็นต้น
• ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ เช่น การฉีดวัคซีน ข้อมูลสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับสุขภาพ และ/หรือผลประโยชน์อื่น ๆ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในใบรับรองแพทย์ รายงานสุขภาพประจำปี แบบแจ้งการตั้งครรถ์ ลาคลอด ข้อมูลการแพ้อาหาร เป็นต้น
• ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น ประวัติการทำงาน การลาหยุดรายละเอียดการลารวมถึงสาเหตุการลา บันทึกเวลาการเข้า-ออก ประวัติการลงโทษทางวินัย การเลิกจ้าง การฝึกอบรม การประเมินผลประจำปี การเลื่อน/โยกย้ายตำแหน่ง และการบันทึกการใช้ระบบต่าง ๆ เป็นต้น
• ข้อมูลสำหรับการติดต่อ เช่น ที่อยู่ อีเมล (Email) ไลน์แอปพลิเคชัน (Line ID) เฟสบุ๊ค (Facebook) และหมายเลขโทรศัพท์ เป็นต้น
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเงิน เช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ข้อมูลของบุคคลที่สาม เช่น คู่สมรส สมาชิกในครอบครัว ข้อมูลบุคคลเพื่อใช้อ้างอิง ข้อมูลของผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน ข้อมูลของผู้รับผลประโยชน์จากสวัสดิการต่างๆ โดยจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล อันได้แก่ ชื่อ นามสกุล ความสัมพันธ์ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ เท่าที่จำเป็น
• ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่จำเป็นในการบริหารทรัพยากรบุคคล เช่น การบันทึกภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหวและ/หรือเสียงในรูปแบบต่างๆ เช่น บันทึกวีดีทัศน์หรือการถ่ายทอดสด การบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น

     3. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

• ในกรณีได้รับการว่าจ้าง : ข้อมูลจะถูกเก็บตลอดระยะเวลาที่ท่านทำงานกับกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนและ 10 ปีนับจากวันที่พ้นสภาพการเป็นพนักงานหรือบุคลากรของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนและภายในอายุความตามที่กฎหมายกำหนด
• ในกรณีไม่ได้รับการว่าจ้าง : ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลา 5 ปีนับแต่วันที่สมัครงาน เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการพิจารณาว่าจ้างในอนาคต

     4. ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว

กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวโดยกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนจะขอรับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากท่านโดยสมัครใจ เว้นแต่ เป็นข้อมูลที่กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนได้มาก่อนพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หมวด 2 การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มีผลใช้บังคับ (กล่าวคือ วันที่ 1 มิถุนายน 2565) ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวสามารถทำได้โดยอาศัยสิทธิตามกฎหมาย หรือกรณีข้อมูลดังกล่าวได้รับการเปิดเผยต่อสาธารณะโดยตัวท่านเอง หรือกรณีมีความจำเป็นในการป้องกัน ระงับอันตรายต่อชีวิตของท่าน

     5. การเปิดเผยข้อมูลของท่าน

กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับบริษัทในเครือ (รายละเอียดรายชื่อบริษัทในกลุ่มบริษัท ไทยยูเนี่ยนตามเอกสารแนบ) ซึ่งมีหน้าที่ที่จะปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและรายละเอียดตามคำประกาศฉบับนี้ ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ของกลุ่มบริษัทไทย ยูเนี่ยน และอาจต้องเปิดเผยข้อมูลของท่านต่อบุคคลภายนอกซึ่งสามารถจำแนกประเภทได้ดังต่อไปนี้

• หน่วยงานราชการ อาทิ
  • กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
  • กรมการจัดหางาน
  • สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
  • กรมการกงศุล และสถานทูตประเทศต่างๆ
  • สำนักงานประกันสังคม
  • กรมสรรพากร
• คู่สัญญาที่เป็นผู้ให้บริการในด้านต่างๆ ทั้งนี้ตามที่จำเป็นเพื่อผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน
• หน่วยงานหรือระบบประมวลผลข้อมูลเพื่อประโยชน์ของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน อาทิ
  • บริษัทจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • บริษัทประกันภัย
  • Cornerstone OnDemand International Ltd.
  • E-Unite
  • Business Plus
  • Workplace
  • บริษัทเกี่ยวกับการสำรวจความพึงพอใจและสร้างความผูกพันองค์กร
  • บริษัทที่เกี่ยวข้องกับการสัมมนาและฝึกอบรมต่างๆ
• คู่ค้า
• หน่วยงานตรวจประเมินรับรองมาตรฐานต่างๆ ที่กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนขอการรับรองเพื่อประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจ รวมถึงหน่วยงานตรวจสอบอื่นๆ
• บุคคลภายนอกอื่นใด ที่มีสิทธิเข้าถึงข้อมูลของท่าน ทั้งนี้ภายใต้กรอบที่กำหนดโดยกฎหมาย

ทั้งนี้ กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนจะเปิดเผยข้อมุลส่วนบุคคลของท่านต่อบริษัทหรือบุคคลภายนอกที่มีมาตรฐานในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้น

     6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้

• ขอถอนความยินยอมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• ขอเข้าถึง ขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอให้เปิดเผยถึงการได้มาของข้อมูลส่วนบุคคล
• ขอรับข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ควบคุมส่วนบุคคลอื่นในกรณีที่ข้อมูลถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• ขอคัดค้านการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• ขอให้ลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้
• ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
• ขอให้แก้ไข ปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

ท่านสามารถใช้สิทธิดังกล่าวโดยส่งอีเมล หรือทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรถึงบริษัทในกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยนที่เป็นผู้รับผิดชอบ พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ระบุตัวตนอื่น ๆ ตามที่กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ร้องขอ) ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้พิสูจน์ตัวตนใดๆ ที่ได้มอบให้แก่เราจะถูกนำไปประมวลผลตามและในขอบเขตที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาตเท่านั้น

อนึ่ง กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ขอเรียนให้ท่านทราบว่า กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ยังคงไว้ซึ่งสิทธิตามกฎหมายในการปฏิเสธคำขอของท่าน หากมีเหตุอันสมควร ซึ่งกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน จะแจ้งถึงการปฏิเสธและเหตุผลในการปฏิเสธคำขอดังกล่าวให้ท่านทราบเป็นรายกรณี ในกรณีที่ท่านไม่พอใจในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ท่านสามารถร้องเรียนมายังกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน หรือดำเนินการต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้

     7. การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน มีความตั้งใจในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของท่าน และมีการป้องกันรักษาอย่างเหมาะสมสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล ตามมาตรฐานการจัดการความปลอดภัยข้อมูลของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดได้เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยอย่างถูกต้องตามกฎหมายและเหมาะสมตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

     8. การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับคำประกาศนี้

กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ขอสงวนสิทธิในการเปลี่ยนแปลงคำประกาศฉบับนี้เพื่อให้เกิดความเหมาะสมและเป็นไปตามกฎหมาย ทั้งนี้กรุณาตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงและข้อมูลล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลของกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน

     9. การติดต่อ

ในกรณีที่ท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับคำประกาศนี้ หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงต้องการความช่วยเหลืออื่นๆ กรุณาติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทในกลุ่มไทยยูเนี่ยนที่เป็นผู้รับผิดชอบข้อมูลของท่าน เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการดำเนินการ อย่างไรก็ตาม หากท่านไม่ได้รับความสะดวกจากการติดต่อช่องทางดังกล่าว ท่านสามารถติดต่อกลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน ที่ HR PEOPLE CONNECT PeopleConnect@thaiunion.com ได้อีกช่องทางหนึ่ง

เงื่อนไขและข้อตกลง

ข้าพเจ้ารับรองว่า ข้อความดังกล่าวทั้งหมดในใบสมัครนี้เป็นความจริงถูกต้องและสมบูรณ์ทุกประการ หลังจากบริษัทฯจ้างเข้ามาทำงานแล้วปรากฏว่า ข้อความในใบสมัครงาน เอกสารที่นำมาแสดง หรือรายละเอียดที่ให้ไว้ไม่เป็นความจริง บริษัทฯมีสิทธิ์ที่จะเลิกจ้างข้าพเจ้าได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินชดเชยหรือค่าเสียหายใดๆ ทั้งสิ้น